.png){kind=small}
.png){kind=small}
Als administratief medewerker Sales ben je primair verantwoordelijk voor het correct afhandelen van transportaanvragen voor theater- en concert tours door heel Europa. Ook draag je de geaccordeerde opdrachten over aan het uitvoerende team. Je zorgt ervoor dat procedures en richtlijnen conform afspraak opgevolgd worden en dat alles voldoet aan de gestelde eisen van de klant. Je draagt daarnaast zorg voor een correcte, nette en volledige administratie in de daartoe opgezette systemen.
Door je proactieve houding, communicatieve vaardigheden, sterke vakinhoudelijke kennis (of de ambitie dit snel eigen te maken) en servicegericht instelling, bouw je goede relaties op met nieuwe en reeds bestaande klanten.
Wie zijn wij:
Pieter Smit Group heeft een unieke positie in de markt door het efficiënt combineren van maatwerkoplossingen voor de tournees van theater, concerten en andere evenementen. Dankzij onze jarenlange ervaring behoren we tot de toonaangevende bedrijven in deze industrie in Europa.
We zijn bekend om onze A tot Z diensten in entertainmentlogistiek, waarbij we onze klanten volledig ontzorgen gedurende het hele proces. Onze ervaren chauffeurs rijden niet alleen onze vloot, maar assisteren ook bij de op- en afbouw van evenementen.
Daarnaast bieden we Nightliners, studio's, opslag en de losse verhuur van vervoersmiddelen, om klanten te ondersteunen in het logistieke proces van een tournee.
Opgericht in 1980, is Pieter Smit Group uitgegroeid tot een groot internationaal bedrijf met vestigingen in zes landen en een vloot van meer dan 1500 voertuigen. Onze klanten zijn onder andere Stage Entertainment, Nederlands Dans Theater, Rundfunk, Andre Rieu, Chef'Special, Kensington, Pearl Jam en Red Hot Chili Peppers.
Wat ga je doen:
Het administratief behandelen van transportaanvragen, waarbij je luistert naar de wensen van de klant.
Het opstellen van passende offertes voor de klant
Het zorgdragen voor de overdracht van de bevestigde opdracht aan het planningsteam.
Klantcontact veelal via mail.
Je stemt de prijsstrategie af met de client manager.
Wie ben jij:
MBO werk- en denkniveau.
Je hebt plezier in het combineren van cijfers en administratie.
Affiniteit met Transport en Evenementen.
Basiskennis van transportwetten en de markt; indien niet beschikbaar, de ambitie hierin een opleiding te volgen.
Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Denkt oplossingsgericht, je denkt out-of-the-box voor het vinden van passende oplossingen en ideeën.
Je bent proactief en denkt graag vooruit.
Uitstekende kennis in MS Office applicaties (met name Excel) en goede kennis van ERP/CRM-systemen.
Systematisch werken is je niet vreemd.
Je bent stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.
Draagt graag een steentje bij aan procesoptimalisering.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat wij bieden:
Salaris o.b.v. ervaring, geschaald tussen 2.600 - 3.300 euro.
Contract voor 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Goede arbeidsvoorwaardenpakket.
Mogelijkheid tot sporten in onze eigen fitnessruimte.
OV-reiskosten vergoed of € 0,23 per km als je met je eigen auto komt. Parkeren kan in onze eigen parkeergarage.
Kans op kaarten voor voorstellingen en concerten binnen Nederland.
Een dynamische werkomgeving.
Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Mail dan naar jobs@pietersmit.com t.a.v. Saskia Kemperman en wie weet spreken we elkaar snel onder het genot van een kop koffie!