.png){kind=small}
.png){kind=small}
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met transport? Bij Pieter Smit Group zoeken wij een Driver Coördinator voor onze locatie in Nieuw-Vennep. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer rondom onze chauffeurs en speel je een sleutelrol in het verbeteren en stroomlijnen van onze processen.
Wie zijn wij?
Pieter Smit Group heeft een unieke positie in de markt door het efficiënt combineren van maatwerkoplossingen voor de tournees van theater, concerten en andere evenementen. Dankzij onze jarenlange ervaring behoren we tot de toonaangevende bedrijven in deze industrie in Europa. We zijn bekend om onze A tot Z diensten in entertainmentlogistiek, waarbij we onze klanten volledig ontzorgen gedurende het hele proces. Onze ervaren chauffeurs rijden niet alleen onze vloot, maar assisteren ook bij de op- en afbouw van evenementen. Daarnaast bieden we Nightliners, studio's, opslag en de losse verhuur van vervoersmiddelen, om klanten te ondersteunen in het logistieke proces van een tournee. Opgericht in 1980, is Pieter Smit Group uitgegroeid tot een groot internationaal bedrijf met vestigingen in zes landen en een vloot van meer dan 1500 voertuigen. Onze klanten zijn onder andere Stage Entertainment, Nederlands Dans Theater, Rundfunk, Andre Rieu, Chef'Special, Kensington, Pearl Jam en Red Hot Chili Peppers.
Wat houdt de functie in?
Administratie van chauffeurs: Je beheert documenten zoals paspoorten, rijbewijzen, Code 95 en A1-verklaringen en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date zijn.
Facturatie: Je keurt facturen van freelancers en sejourslijsten van medewerkers goed.
Schademeldingen: Je handelt meldingen af waarbij chauffeurs betrokken zijn.
Tachogegevens: Je beheert tachograafdata en spreekt chauffeurs aan wanneer deze niet correct worden geregistreerd.
Onboarding: Je begeleidt nieuwe chauffeurs, regelt contracten en ondersteunt bij zaken als AOV.
Sleutelpositie: Je bent de verbinding tussen chauffeurs en de Pieter Smit Group als het gaat om administratieve zaken.
In eerste instantie zullen deze taken een sterk administratief karakter hebben. Samen met ons werk je eraan om de processen in de komende drie jaar te transformeren naar een efficiëntere en gestandaardiseerde werkwijze.
Wie ben jij:
Nauwkeurig werkt en goed is in het organiseren van administratieve processen.
Je hebt minimaal 2+ jaar ervaring in een soortgelijke functie.
MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Affiniteit heeft met transport en een pré heeft bij kennis van de rij- en rusttijdenwetgeving.
Communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende partijen.
Proactief meedenkt over procesverbeteringen en graag werkt in een dynamische omgeving.
Wat wij bieden:
Een fulltime functie in Nieuw-Vennep binnen een toonaangevend internationaal bedrijf.
Salaris o.b.v. aantal jaren ervaring geschaald tussen € 3050 & € 4250 bruto.
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur contract.
Contract voor 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
Goede arbeidsvoorwaardenpakket.
Mogelijkheid tot sporten in onze eigen fitnessruimte.
OV-reiskosten vergoed of € 0,23 per km als je met je eigen auto komt. Parkeren kan in onze eigen parkeergarage.
Een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
De kans om een sleutelrol te spelen in de optimalisatie van onze administratieve processen.
Samenwerking met een gedreven team binnen een informele bedrijfscultuur.
Enthousiast?
Wil jij deze uitdaging aangaan en deel uitmaken van ons team? Stuur dan je sollicitatie naar jobs@pietersmit.com t.a.v. Julian Natte.